Sjednocení validace PDF/A mezi GEUS a katastrálními pracovišti

U některých uživatelů se může stát, že:

• v GIS/GEUS proběhne podepsání souborů se zapnutou volbou PDF/A bez chyby,
• ale na katastrálním pracovišti je výsledný soubor GP zamítnut s odůvodněním, že není v platném formátu PDF/A.

Proč k tomu dochází

Hlavní příčinou problému je způsob, jakým daný program (tzv. PDF „tiskárna“) vytváří soubory PDF/A:

• PDF24 Creator (pdf24.org)
  • je bezplatný nástroj, který se instaluje jako virtuální tiskárna,
  • u některých souborů nevytváří zcela korektní PDF/A,
  • konkrétní příklad z dotazu: nesoulad mezi XMP metadaty a OutputIntent v PDF – formálně je v hlavičce uvedeno PDF/A, ale uvnitř dokument neodpovídá plně standardu.
• PDFCreator (pdfforge.org)
  • také virtuální tiskárna, široce používaná v geodetické komunitě,
  • dlouhodobě se osvědčil – katastrální pracoviště zpravidla generované PDF/A akceptují,
  • generuje korektní PDF/A, která projdou i přísnějšími validátory.

Jak funguje kontrola PDF/A v programu GEUS

V GEUS je k dispozici volitelná kontrola PDF/A při odesílání a podepisování dokumentů:

• slouží především jako pomůcka, aby uživatel nezapomněl PDF/A v generátoru zapnout,
• GEUS kontroluje pouze základní informace v hlavičce PDF (podobně jako Adobe Acrobat Reader),
• neprovádí plnou validaci PDF/A dle celého standardu – na to by byl potřeba specializovaný validátor.

Z toho plyne, že:

• GEUS může soubor vyhodnotit jako PDF/A (podle hlavičky),
• ale podrobnější kontrola na katastru, která analyzuje i vnitřní strukturu PDF, může soubor zamítnout.

Doporučený postup pro tvorbu korektních PDF/A

1. Přejít na ověřený generátor PDF/A
   • Doporučujeme používat PDFCreator (pdfforge.org).
   • Instaluje se jako virtuální tiskárna:
     • v libovolné aplikaci zvolte Tisk,
     • vyberte tiskárnu „PDFCreator“,
     • v nastavení zvolte výstupní profil ve formátu PDF/A (např. PDF/A‑1b apod.).
2. Vždy mít v generátoru zapnutý režim PDF/A
   • Před tiskem/uložením zkontrolujte, že profil PDF/A je skutečně aktivní.
   • GEUS pak svým jednoduchým testem pouze ověří, že je PDF/A deklarováno v hlavičce.

Jak si ověřit korektnost PDF/A mimo GEUS

Pokud máte pochybnosti, zda je konkrétní soubor opravdu v pořádku, využijte nezávislý validátor:

• https://digi.nacr.cz/validatorPDF/

Postup:

1. Otevřete stránku validátoru.
2. Nahrajte své PDF.
3. Spusťte validaci.
4. Výsledek Vám ukáže, zda je dokument v souladu se standardem PDF/A a případně jaké chyby obsahuje.

Shrnutí

• Rozdíl mezi výsledkem v GEUS a na katastru je způsoben tím, že GEUS kontroluje jen hlavičku PDF, zatímco katastr používá podrobnější kontrolu.
• Problémové bývají soubory generované v PDF24 Creator, jehož implementace PDF/A není vždy korektní.
• Doporučujeme používat PDFCreator (pdfforge.org) a režim PDF/A, který katastrální pracoviště běžně akceptují.
• Při pochybnostech využijte externí validátor Národního archivu na adrese https://digi.nacr.cz/validatorPDF/.